3.01. Une requête de cession de greffe doit être préparée selon la formule apparaissant à l’annexe 4 et être appuyée des documents suivants:a) l’acte ou le document constatant la cession ou la transmission du greffe en faveur du requérant;
b) un rapport préparé conformément à l’annexe 5 signé par le requérant qui certifie l’état des minutes, leur nombre et l’indication de celles qui manquent; et
c) un certificat conforme à l’annexe 6 émanant du trésorier et attestant que toute contribution ou tout frais dus à la Chambre par le notaire cédant ou décédé et par le cessionnaire ont été acquittés.